Wyszukaj usługę
Urząd Miejski w Warce
Urząd Miejski w Warce
05-660 Warka
fax: fax. 48 665 12 25, 48 665 12 51
OPIS SZCZEGÓŁOWY USŁUGI
Zgłoszenie urodzenia dziecka
Ogólny opis
Opis skrócony
- Podstawę sporządzenia aktu urodzenia stanowi pisemna karta urodzenia dziecka/karta martwego urodzenia, wystawiona przez podmiot wykonujący działalność leczniczą, potwierdzająca fakt urodzenia dziecka oraz datę i miejsce urodzenia.
- Zgłoszenia urodzenia dziecka należy dokonać w terminie 21 dni od dnia urodzenia, w przypadku dziecka martwo urodzonego zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni.
- Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani:
- matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych,
- matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
- przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki
- Zgłoszenia urodzenia można również dokonać przez pełnomocnika.
Wymagane dokumenty
- Odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka pochodzącego z małżeństwa.
- Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, separacji lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu, jeżeli matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostaje w separacji.
- Odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, jeżeli matka dziecka powróciła do nazwiska noszonego przez rozwodem.
- Odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka, jeżeli matka dziecka jest wdową.
- Odpis skrócony aktu urodzenia matki dziecka, jeżeli matka dziecka jest panną.
- Odpis postanowienie sądu o ustanowieniu opiekunem matki.
- Pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w wypadku działania poprzez pełnomocnika.
- Postanowienie sądu o ustanowieniu opiekunem matki
- Do wglądu: dokumenty tożsamości rodziców.
Odbiorca usługi
- Obywatel
Termin załatwienia sprawy
- Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się ustnie.
- Sprawa załatwiana jest niezwłocznie.
Informacja
Dodatkowe informacje
Opłata
- Opłata skarbowa w kwocie 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.
Tryb odwoławczy
Skargi i wnioski
Przedmiotem wniosku mogą być między innymi sprawy:
- ulepszenia organizacji,
- wzmacnianie praworządności,
- usprawnienie pracy i zapobieganie nadużyciom,
- ochrony własności społecznej,
- lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Organ właściwy dla załatwienia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.
Informacje dodatkowe
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 2023r. poz. 2809 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2025r. poz. 274 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2023r. poz. 1378 z późn. zm.)
Ochrona danych osobowych
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
I. Wskazanie administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Warce jest Burmistrz Warki , Plac Stefana Czarnieckiego 1,05-660 Warka; tel: 48 6651200, email: um@warka.pl
II. Wskazanie inspektora ochrony danych
Inspektorem ochrony danych jest: Karolina Sałyga, tel.: 48-6651250, email: daneosobowe@warka.pl, adres do korespondencji: Urząd Miejski, Plac Stefana Czarnieckiego 1,05-660 Warka, pok. 103.
III. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Urząd przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
- wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572);
- rozpatrzenie skarg i wniosków,
- udzielenia informacji publicznej,
- realizacji umów powierzenia danych,
- w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
IV. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
V. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd, prokuratura, urząd skarbowy, komornik sądowy.
- Inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Miejskim w Warce przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Burmistrz Warki.
VI. Okresy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów,
a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
VII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Urząd pragnie zapewnić Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Urzędzie Miejskim w Warce, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
VIII. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Urząd Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
X. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Klasyfikacje usługi
- Usługi dla obywateli - Urząd Stanu Cywilnego - Rejestracja urodzeń
Kategorie życiowe
- Urodzenie
- Dziecko